1. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO
HOPE Agency, Inhaber Jannes Peer Gaukel, Belowstraße 18, 13403 Berlin, Deutschland.
E-Mail: j.gaukel@hope-agency.com · Telefon: +49 155 61268207.
Diese Erklärung erfüllt DSGVO (EU 2016/679), BDSG, TTDSG und ergänzende EU-Vorgaben.
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Beratungsleistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), zur Erfüllung rechtlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), aufgrund einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder aufgrund berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
3. Verarbeitete Datenkategorien
– Stammdaten (Name, E-Mail, Unternehmen, Rolle, ggf. Sprache/Land).
– Kommunikationsdaten (E-Mail-Verkehr, LinkedIn-Nachrichten, Termin- und Beratungsnotizen).
– Nutzungs- und Metadaten (IP-Adresse gekürzt, Geräteinfo, Browsertyp, Referrer, Zeitpunkt).
– Vertrags- und Abrechnungsdaten (Angebote, Rechnungen, Zahlungsstatus).
– Zahlungsdaten ausschließlich bei zertifizierten Zahlungsdienstleistern.
4. Server-Logfiles
Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Provider automatisch Informationen in Server-Logfiles gespeichert (IP-Adresse gekürzt, Datum/Uhrzeit, Browsertyp, Referrer). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Speicherung dient IT-Sicherheit, Betrugsprävention und dem stabilen Betrieb der Website.
5. Kontaktaufnahme
Bei Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder LinkedIn werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für Anschlussfragen gespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung/Erfüllung eines Vertrags) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente Beantwortung).
6. Terminbuchung über Calendly
Für die Buchung von Strategie- und Beratungsgesprächen setzen wir den Dienst Calendly (Calendly LLC, USA) ein. Bei einer Buchung werden die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail, Terminwunsch, ggf. Freitextangaben) an Calendly übertragen und dort verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Datenübertragung in die USA erfolgt auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln sowie – soweit anwendbar – des EU-US Data Privacy Framework. Details: calendly.com/privacy.
7. Web-Fonts (Google Fonts)
Diese Website nutzt Google Fonts (Anbieter: Google Ireland Limited). Beim Aufruf der Seite werden Fonts von Google-Servern geladen, wobei Ihre IP-Adresse übertragen werden kann. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (einheitliches, performantes Erscheinungsbild).
10. Empfänger & Auftragsverarbeiter
Wir setzen sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein (Hosting in der EU, E-Mail-Versand, Calendly, Zahlungsdienstleister). Mit allen Auftragsverarbeitern bestehen Verträge nach Art. 28 DSGVO. Drittlandtransfers erfolgen nur mit geeigneten Garantien (EU-Standardvertragsklauseln, ggf. Transfer-Impact-Assessment).
11. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden gelöscht oder anonymisiert, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (insb. HGB, AO – regelmäßig 6/10 Jahre) entgegenstehen.
12. Rechte der Betroffenen
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zuständige Aufsichtsbehörde ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.
13. Automatisierte Entscheidungen & KI (HOPEly)
Auf dieser Website findet keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO statt. Sofern Sie freiwillig KI-Assistenzfunktionen von HOPEly nutzen, werden Ihre Eingaben ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet und nicht zum Training öffentlicher Modelle verwendet.
14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht. Stand: 25.7.2026.
